ERP ALQUILER DE MAQUINARIA

Funcionalidades diferenciadoras en Solmicro-eXpertis ERP Alquiler de Maquinaria

El sistema ERP Solmicro-eXpertis Alquiler de Maquinaria además de todas las funcionalidades de la gestión empresarial (comercial, CRM, logística, financiero…) cuenta con funcionalidades específicamente desarrolladas para el sector del Alquiler de Maquinaria.

. MANTENIMIENTO Y FUNCIONALIDAD GENERAL:

 

  • Delegaciones: restricción de la información por delegación.
  • Clientes: tarifas, descuentos y comisionistas. Posibilidad de definir múltiples direcciones de envío/ facturación y giro. Seguimiento y control de riesgo con opción de bloqueo por cliente.
  • Estructura del catálogo con 5 niveles para la gestión y explotación de la información:
  • Tipo – Familia – Subfamilia – Artículo – Nº de Máquina.
  • Orientada a la posterior explotación estadística y al alquiler tanto de materiales de construcción (puntales, andamios, vallas, señales, etc..) como de maquinaria.
  • Asociación de Características a cada artículo y a cada Máquina.
  • Gestión documental integrada en todas las entidades.

 

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. GESTIÓN DE ALMACENES:

 

  • Gestión múltiple de almacenes.
  • Inventarios y Regularizaciones puntuales en almacenes.
  • Gestión del Stock a nivel de artículo y en detalle por máquina.
  • Traspaso de artículos y maquinaria entre almacenes.
  • Histórico detallado de movimientos sobre cada artículo, sobre cada máquina.
  • Disponibilidad de los almacenes a nivel de artículo y de la maquinaria.
  • Gestión individual del estado de cada máquina que compone el parque de alquiler.

 

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO-PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA:
  • Gestión del Mantenimiento Preventivo: ITV, Subcontrataciones.
  • Imputaciones de Gastos a maquinaria desde OT: Horas, Compras Materiales, Subcontratas.
  • Facturación de OT desde el Mantenimiento.
  • Planificación Anual de Preventivos.
  • Informe de necesidad de mantenimiento de artículos en almacén y alquilados, incluyendo estimación horómetro actual según datos alquiler.
  • Estadísticas desde mantenimiento: DCA’s.

 

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. GESTIÓN DE ALQUILER:
  • Definición a nivel de la Obra: calendario de la Obra, tarifas, descuentos, etc; direcciones de envío y facturación.
  • Posibilidad de definir cualquier número de conjuntos modulares en cada contrato (alquileres de estructuras, módulos, etc.).
  • Facturación de seguros días por importes brutos/ netos, importes fijos al mes…
  • Modificación en contratos de alquiler de datos independiente del maestro de clientes y artículos
  • Control excesos horarios (máquinas con horómetro).
  • Contratos de alquiler con opción a compra (Renting Leasing).
  • Albaranes de salida y entrada valorados y sin valorar.
  • Posibilidad de adjuntar documento “Manual de Instrucciones de Funcionamiento” en Contratos y Albaranes impresos.

 

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. RESPUESTAS EN FACTURACIÓN:
  • Agrupación optativa de artículos en albaranes y facturas.
  • Establecimiento de intervalo fecha facturas autorizado.
  • Facturación por días naturales, según calendario o días fijos al mes.
  • Adelantos de facturación a cualquier fecha.
  • Facturación puntual, por día fijo y mensual masiva de contratos.
  • Facturación de contratos de alquiler, partes de reparación y venta de artículos.
  • Total flexibilidad de modificación de facturas independientemente de contratos.
  • Módulo de tesorería para control de pagos por vencimientos.
  • Generación de facturas pro-forma.

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. ANÁLISIS AVANZADO:

 

  • Análisis de rentabilidad por artículos y familias de artículos.
  • Análisis de rentabilidad por cliente y obra.

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. FICHA COMPLETA DE CADA MÁQUINA:

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. UTILIDAD DE BÚSQUEDA DE MÁQUINAS:
  • La finalidad de esta pantalla es la localización rápida de la  máquina que se necesita.
  • Se selecciona la maquinaria acotándola mediante la clasificación de ésta.
  • Se puede buscar filtrando por las características de la máquina.
  • Se muestra la maquinaria alternativa.
  • Se tiene en todo momento la visión de la situación de la flota (el detalle de cada máquina).

 

 


DISPONIBILIDAD Y SITUACIÓN DEL PARQUE DE ALQUILER:
  • A estas pantallas se accede desde las expediciones pendientes de realizar, ficha de la máquina, menús de almacenes, etc…
  • El análisis de las unidades presenta la información por cada almacén de:
– El Stock Total y el NO disponible.
– Unidades en Mantenimiento.
– Si existen recepciones de maquinaria pendientes (compras).

 

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. ALQUILER DE MAQUINARIA:
  • Desde esta misma pantalla se tiene acceso al seguimiento del alquiler, y se visualizarán los albaranes enviados para cada orden de servicio y las devoluciones realizadas.

 

Funcionalidades ERP Alquiler de Maquinaria. FACTURACIÓN DE ALQUILERES:
  • Desde esta pantalla se gestiona toda la facturación de los alquileres, por diferentes conceptos (por días laborables ó naturales de alquiler, meses, según contadores de utilización…)

 

 

 

 

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